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Häufige Suchbegriffe

Datenschutz bei Veranstaltungen

Informationspflichten gegenüber Veranstaltungstteilnehmern der Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Zollernalbkreis mbH/Zollernalb-Touristinfo (WFG) gem. Art. 13 DSGVO und nach Art. 14 DSGVO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der WFG.

2. Verantwortliche Stelle

Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Zollernalbkreis mbH
Alte Hechinger Straße 6
72336 Balingen
Deutschland
Tel.: 07433/92-1139
E-Mail: info@zollernalb.com
Website: www.zollernalb.com

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Insbesondere folgende Daten werden erhoben:

  • Ihre Daten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze)
  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • ggf. weitere, veranstaltungsbezogene Daten (z.B. Position, Firma)

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme bzw. im Rahmen der Anmeldung zu unserer Veranstaltung erhoben. Außerdem kann ggf. eine mediale Begleitungen der Veranstaltung in Form von Foto- und/oder Filmaufnahmen erfolgen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen. Bei kostenpflichtigen Events werden Ihre Daten zudem zur Zahlungsabwicklung verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Unter Umständen fragen wir auch Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a und Artikel 7 DSGVO ab.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an

  • die Mitarbeiterinnen der WFG, die für die Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung sowie die Öffentlichkeitsarbeit zuständig sind,
  • ggf. mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragte Dienstleister,
  • ggf. Dritte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben oder an Institutionen, die Mitorganisatoren sind, oder falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet ggf. zur Einlasskontrolle,
  • ggf. den Referenten der Veranstaltung

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt. Online veröffentlichte Fotos und personenbezogene Daten sind allerdings weltweit zugänglich.

7. Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Außerdem werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Widerrufs- bzw. Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen können die Löschung der Daten hemmen. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

8. Betroffenenrechte

Sie haben die Rechte aus den Artikeln 15-21 DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte nehmen Sie bitte mit der verantwortlichen Stelle Kontakt auf:

Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Zollernalbkreis mbH
Alte Hechinger Straße 6
72336 Balingen
Deutschland
Tel.: 07433/92-1139
E-Mail: info@zollernalb.com

9. Widerrufsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Der Widerruf ist zu richten an:

Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Zollernalbkreis mbH
Alte Hechinger Straße 6
72336 Balingen
Deutschland
Tel.: 07433/92-1139
E-Mail: info@zollernalb.com

10. Beschwerderecht

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.

11. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie oder ein Dritter (z.B. Ihr Arbeitgeber) sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist ohne Datenerfassung eine Teilnahme an den Veranstaltungen der WFG unter Umständen nicht möglich.

12. Datenquelle

Hat Ihr Arbeitgeber oder ein Beauftragter Sie zu einer Veranstaltung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Stand: 26.3.2025.